En este artículo voy a tratar de ayudarte a controlar tu tiempo y productividad, para que tu calendario y tus listas de cosas por hacer te hagan sentir feliz, no estresada. Estas estrategias de tiempo que estoy a punto de enseñarte, van a cambiar tu vida, igual que lo hicieron conmigo. ¡Estos son los valores bajo los que vivo y que trato de implementar cada día!

13 hábitos de manejo de tiempo de mujeres exitosas

1. Si no tenés un plan, tu calendario te va a controlar a vos

Uno de los grandes errores con el manejo del tiempo es hacer lo que sea que se te presente en el momento, en lugar de tener tiempos exactos en los que hacés ciertas cosas a lo largo de la semana. Disciplina y planeamiento son necesarios si querés alcanzar las metas que tenés para tu carrera. Es por esto que todos los lunes y todos los viernes, realizo una sesión de revisión para la semana en curso y para la semana que viene.

2. Poné límites para las redes sociales, el tiempo para la familia y tu tiempo personal

Muchas veces veo que la mayoría de mis colegas o clientes no se toman el tiempo para disfrutar la vida y estar presentes. Yo también he hecho lo mismo de estar pegada a mi celular. Ahora trato de reservar cuidadosamente mis fines de semana para tiempo en familia y me esfuerzo lo más que puedo para que también tengamos ratos en los que apagamos las computadoras y no hablemos de trabajo en estos días (¡no es tan fácil cuando tu esposo y vos comparten muchos intereses profesionales!). Es super importante darse cuenta de cuáles son tus prioridades y reservar ese tiempo tanto como sea posible.

3. Categorizá tu tiempo: para pensar y crear, lo administrativo y lo sagrado.

Uno de los hábitos de manejo de tiempo más importantes es categorizar tu tiempo. Escribí todas las tareas que hacés en el trabajo y después encerrá en un círculo las que de verdad te van a promover, darte aumentos, o hacerte FELIZ en tu trabajo, si sos empleada; o actividades que generen ingresos, como llamadas de ventas o conversaciones sobre alianzas estratégicas, si sos emprededora. Eso es para los espacios de tiempo para concentrarse en tu calendario. Intentá hacer días enteros de este trabajo de concentración (o de oficina) si es posible. Después, hacé un poco de tiempo para cosas administrativas. Pensá en cuáles cosas tenés que hacer, independientemente de si te gustan o no, pero que no están enfocadas necesariamente en los resultados de tu trabajo o negocio y que no siempre conllevan a éxitos inmediatos. Finalmente, el tiempo sagrado necesita tener un lugar en tu calendario para tiempo personal, pasatiempos, familia, MATERNIDAD, etc. Planear cosas sagradas en tu horario te hará más efectiva en tu carrera.

4. Agrupá tareas como si tu vida dependiera de ello

Agrupar es cuando juntás tareas similares en bloques de tiempo. Durante este tiempo tenés cero distracciones. ¿Sabías que cada vez te distraés tu cerebro necesita 15 minutos para volver a concentrarse? Un ejemplo de esto puede ser revisar correos electrónicos o redes sociales a ciertas horas del día. Definir un tiempo específico, apagar las distracciones y trabajar solo en tu idea de negocio o esfuerzos para buscar trabajo. Yo también recomiendo agrupar mandados, reuniones, tareas de la casa o citas personales.

5. Tu calendario no te controla.

Si todavía no has leído “The Big Leap” de Gay Hendricks, te lo recomiendo. Lo que dice Gay Hendricks en este libro es la idea que está detrás de la concepción del tiempo de Einstein. Es aquí cuando vos estás a cargo de tu tiempo. Estás en el lugar del que proviene el tiempo. Y podés hacer todo lo que querás con él. Quisiera que cambiaras tu forma de pensar a esta idea del tiempo de Einstein, donde experimentás un mayor aumento en tu productividad, creatividad y disfrute. Este cambio se da en el momento en el que asumís una verdad simple y profunda, que es que vos estás en el lugar del que proviene el tiempo. Entonces, decite a vos misma ahora: “Reconozco que soy la fuente de mi tiempo”. Y tu estrés va a desaparecer en el momento en el que lo aceptés y en el que de verdad tomés posesión de ello.

6. La disciplina es necesaria para alcanzar las metas de tu carrera

Yo tengo que recordarme a mí misma continuamente esto cuando quiero irme a dormir o acostarme durante un largo rato en mi carrera o negocio. Esto es lo que te va a separar a vos del resto. No se necesita demasiado tiempo, es solo un poco de tiempo que es donde tu disciplina sale a juego.

7. Practicá el “Pareto”

El principio de Pareto dice que 20% de tu ingreso crea el 80% de tus resultados. Concentrate en el 20% que te dará los resultados que querés. Eso significa que tenés que enfocarte en serio en lo que está funcionando cuando empecés la carrera o negocio de tus sueños. Tenpes que enfocarte en el 20% que realmente va a hacer la diferencia, para ahorrar tiempo y tener resultados más rápidos. El 80% de lo que estás haciendo ahora puede que sea una pérdida de tiempo.

Acá hay algunos ejemplos…
• 80% de las posibildades de trabajo son encontradas a través de networking.
• El primer 20% de tu curriculum es la sección más importante.
• Los primeros 1-2 minutos de tus entrevistas son las más importantes.
• Si sos una emprendedora, averiguá cuál es el 20% de tu tiempo que produce el 80% de los resultados de tus negocios, después podés usar más tiempo en esas actividades y menos en las otras.
• Identificá las características del 20% más importante de tus clients (los que representan el 80% de tus ventas). Después, podés encontrar más clientes como ellos y hacer crecer tus ventas y ganancias.

8. Liberá tu tiempo

Por el hecho de que las metas de tu carrera con MUY IMPORTANTES ahora y que van a ser las que determinen el resto de tu futuro y felicidad, necesitás estar realmente concentrada y ser egoísta con el manejo de tu tiempo. Solo porque tu hermana quiere que le cuidés a sus hijos y vos estás desempleada, no significa que vos podés cuidarlos. ¡Tu trabajo de tiempo completo necesita ser la búsqueda de trabajo y hacer crecer tu negocio!

9. Hacé un ritual matutito

El mayor error que veo que la gente hace una y otra vez es despertarse y revisar el correo electrónico. Yo sé, yo también hago esto. Y de verdad arruina mi día entero. ¡Nadie debería despertarse así! Ahora, trato de que dentro de mis rutinas matutinas pueda: escribir, meditar, escuchar afirmaciones, revisar mi “visión board” y metas, leer, rezar o hacer ejercicio.

10. Encontrá tu mejor momento.

No todo el mundo puede saltar de la cama en las mañanas y empezar a trabajar. No todo el mundo puede hacer su mejor trabajo de 1 a.m. a 4 a.m. ¿Cuándo es tu mejor momento para enfocarte?, ¿en la mañana, la tarde, la noche? No gastés tu MEJOR MOMENTO viendo televisión. Gastalo enfocándote en lo que es más importante para vos ahora –buscar trabajo, empezar tu negocio propio y hacer despegar tu carrera.

11. Levantate más temprano

Mientras más decisiones tomás en el día, menos energía tenés para las cosas que te apasionan, tus sueños y tus metas. ¡Tomá las mejores decisiones y hacé tu mejor trabajo haciendo despegar la carrera o negocio de tus sueños a primera hora de la mañana!.

12. Limitá tus prioridades

Cuando se trata de hábitos de manejo de tiempo, te recomiendo solo enfocarte en UNA COSA a la vez. Es momento de hacer una lista de todo lo que necesitás hacer esta semana. Después, quiero que prioricés la lista en orden de importancia. He visto que, en lugar de hacer una lista con 20 cosas que tengo que hacer CADA DÍA, es mucho más fácil hacer una lista de 6 prioridades que necesito tener hechas POR SEMANA. Después, no hago la cosa #2 hasta que la #1 no esté terminada y de esta forma siempre termino cumpliendo con todas mis tareas de la semana. ¿Cuándo fue la última vez que pudiste decir que terminaste todas las tareas de la semana?

13. Planeá tu revision semanal

¿Cómo planeo mi semana para que sea un éxito y no estar estresada? Empiezo el lunes sabiendo exactamente qué voy a hacer el resto de la semana. Mi secreto de manejo de tiempo más grande es mi tiempo del lunes por la mañana y viernes por la tarde para hacer mi revisión semanal.

Si queremos emprender es esencial aportar algo nuevo al mercado, algo que nos diferencie de los demás, si queremos hacer crecer nuestro negocio, debemos apostar por un factor diferencial, debemos entonces aportar nuevas ideas a nuestro brainstorming (lluvia de ideas) de crecimiento, si queremos lanzar un nuevo producto al mercado debemos crear un producto que aporte valor añadido a los ya existentes, trabajar en nuevos conceptos, nuevas ideas, dejar volar la imaginación y conseguir sorprender al público con algo deslumbrante. En todos la creatividad entonces es un puntual indispensable.

La creatividad es sinónimo de “pensamiento original”, “imaginación“. Es la capacidad de generar nuevos conceptos e ideas para llegar a conclusiones diferentes y novedosas. ¿Qué debemos hacer entonces para ser más creativos? Muy fácil, solamente cambiar nuestra forma de pensar

Los bloqueos pueden frenar la creatividad en forma total o parcial, durante períodos de tiempo muy largos, en toda situación o sólo en alguna de ellas, de modo que una tarea propia de la estimulación de la creatividad consiste en identificarlos y buscar fórmulas para disolver su presencia o atenuarla.

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Si analizamos tenemos distintos tipos de bloqueos:
Bloqueo por la falta de información.
Bloqueo por falta de confianza
Bloqueo por falta de un orden.
Bloqueo por falta de “ideas”

¿Cómo superamos estos bloqueos y retos creativos? Aquí hay algunas ideas prácticas para que tu marca, tu negocio y tu equipo se abra para cambiar y moverse en la dirección correcta

1. Comunicá tu visión de negocio a todo tu equipo
2. Creá tu historia de marca
3. Escuchá a tus consumidores
4. Revisá la DATA
5. Diseñá un plan de acción

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Por otra parte, hay que luchar contra el imaginario popular muy difundido de que ser creativo es ser cool o divertido. Ser creativo es aprender a resolver problemas o, mejor, transformarlos en nuevas oportunidades.

El Coaching en general busca potenciar el liderazgo y transformar a las personas en función de sus habilidades y objetivos. Lo que el Coaching Creativo hace es aplicar y desarrollar un método de trabajo que toma las prácticas y metodologías creativas que mejor se adaptan a la persona y las necesidades de su negocio.

Lo que hay que tener claro es que en el campo de la creatividad también se debe desarrollar un plan de trabajo, y en eso se basa nuestra propuesta, junto a un seguimiento con distintas opciones de encuentro y puntos de contacto para revisar el avance y ajustar la directriz estratégica que hemos tomado.

Hay temas que son imprescindibles, como el método creativo y su guía de gestión para una marca o las plantillas para el desarrollo de ideas, que una vez aprendidas pueden replicarse en otros casos y necesidades.

Desarrollar un nuevo producto o servicio o comunicar una campaña de manera efectiva son temas específicos del Coaching Creativo, pero aprovechar los insumos existentes en una empresa para generar una transformación interna también, y quizás menos conocido.

El Coaching Creativo es sumamente útil cuando marca necesita implementar nuevas ideas creativas de comunicación, refrescamiento adaptar ideas a digital, pero cuando ya se tienen un plan de mercadeo.

Las guías de trabajo que desarrollamos, el contacto con proveedores para desarrollar plataformas o materiales y otros insumos hacen que la persona pueda darle impulso y continuidad a su proyecto. Es un proceso muy enriquecedor donde puedes aprovechar toda mi experiencia profesional y académica para resolver problemas de mercadeo y creatividad.

El Coaching Creativo es un trabajo conjunto e inmersivo que atañe al profesional, a la persona y su entorno de trabajo. Cada caso nos dará los insumos de trabajo y sus retos específicos, la práctica del Coaching las herramientas para sistematizarlos y convertirlos en ideas de valor para su profesión o negocio.

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El marketing se ha vuelto una disciplina cada vez más especializada, así como cada nicho de negocio más específico. Estas dos variables requieren una nueva forma de abordar nuestras estrategia de negocio, que ya no pueden desarrollarse con un manual genérico de teorías del marketing, sino que requieren un seguimiento aplicado a cada caso puntual.

De esta manera, el Coaching en Marketing es un entrenamiento personalizado que busca potenciar a la persona y su negocio por medio de las herramientas del marketing, construyendo una guía que te dejará un plan de trabajo accionable a mediano y largo plazo. Esto equivale a decir, entre cuál es el estado de mi negocio en la actualidad y en qué quiero que se convierta en el futuro, construir la hoja de ruta para lograr ese objetivo.

La plantilla de trabajo para el desarrollo de negocios o la guía del método pizarra, son herramientas y metodologías que aplico a la realidad de cada negocio en un proceso de retroalimentación que mejora a la persona y su negocio.

Pero las necesidades son variadas y pueden ir desde construir la identidad de una marca, desarrollar un plan de negocio, obtener leads o alcanzar la fidelización de nuestros clientes. Pueden ser necesidades coyunturales o responder a la definición estructural de un nuevo nicho de negocio.

Sin embargo, en la práctica he visto muchas veces dos escenarios muy concretos:

1.La persona ya tienen su negocio pero necesitan renovar la imagen, hacer un relanzamiento, mejorar la comunicación.
2. Tiene una idea de negocio y quieren hacer el lanzamiento de este nuevo servicio o producto.

Por lo general ambos escenarios tienen resueltos los temas financieros, operativos o administrativos, pero no saben cómo mercadear sus productos o servicios, porque les falta un plan de mercadeo. Eso se ve claramente cuando intentan hacer un post o un volante sin tener o saber el posicionamiento de su marca.

El coaching de marketing funciona muy bien en estas oportunidades, cuando se plantean nuevos negocios, productos o servicios sobre la base de un negocio existente.

En cualquier caso el proceso tiene una virtud del que la educación formal carece, el involucramiento del coach o consultor con la persona y el proyecto, la empatía que alcanza el conocimiento profundo de sus retos y oportunidades.

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– entrenador personal

Tal vez tu visión de negocio no ha despegado aún – pero no podés ignorar esa corazonada que te dice que emprender o tener tu propio negocio, es lo tuyo.

Quizás has estado en un camino de emprendimiento que no es exactamente el que estás buscando, pero has visto a tus seguidores y compañeros (¡tu gente!) pidiéndote tus servicios.Te preguntan tanto —y vos ponés tanto esfuerzo (¡gratis!) —que estás empezando a sentir la necesidad de formar parte de los nuevos empresarios, los nuevos emprendedores. Pero, hacer la transición de vender tus servicios a crear una empresa y convertite en empresario, puede hacerte retroceder tu negocio hasta el inestable momento de posicionar tu marca de nuevo.

No importa si se trata de coachs, freelancers, emprendedores o empresarios –el 100% profesionales que me buscan, vienen con preguntas, dudas de sí mismos, o retos cuando se trata de vender sus servicios, talentos, capturar su voz y marca personal y posicionarse como una marca profesional, confiable y creíble.

Por eso, hoy quiero darte algunos consejos sobre cómo publicitar y posicionar tu marca:

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1. Limitá tu nicho de mercado:

Dibujá una línea en una hoja de papel. Del lado izquierdo hacé una lista de todas las cualidades, relaciones, pasatiempos, carrera, apariencia física, actitudes y circunstancias que tu cliente posee ANTES de trabajar con vos. Del lado derecho, escribí cómo se ve ese cliente DESPUÉS de trabajar con vos. Mientras más especifico seás, vas a poder limitar más cómo tu propósito y estilo.

2. Tené un proceso estructurado:

Tu proceso no tiene que ser elaborado. De hecho, si te ponés a hacer todo demasiado “pasito a pasito”, podrías proyectar una sensación de mucha rigidez o ser percibido como una pérdida de tiempo por tus futuros clientes. Escribí una o dos oraciones para describir lo que sucede al inicio, al medio y al final de un compromiso con vos. Después, retrocedé y agregá unas cuantas viñetas con ejemplos bien específicos de lo que querés decir (por ejemplo, darles pequeñas tareas a tus clientes, pedirles que intenten practicar algo nuevo, pedirles que dejen ir un mal hábito, ajustar el enfoque a lo largo del camino, entregarles un plan de acción que ellos pueden seguir después de que el compromiso termine o cualquier seguimiento u otro tipo de ofertas que querás darles). Los pasos hacen que tu cliente potencial sienta un poco que vos vas a guiar el barco. Los ejemplos hacen que lo sientan “real” y prepara el camino para expectativas más realistas.

3. Tené una identidad de marca pulida:

Yo hablo mucho sobre posicionamiento y experiencia –y creo que estas dos cosas van a hacerte llegar lejos. Pero cuando se trata de diferenciarte entre todos los otros emprendedores que hay, una identidad de marca pulida llevará tu presencia y autoridad a otro nivel. Por eso, echale un vistazo a tu sitio web ahora mismo. ¿Se parece a vos?, ¿tiene el tono con el que querés ser conocido?.

¿Ocupás más ayuda? Te propongo dos caminos:

COACHING MARKETING
Una primera sesión estratégica presencial de 2 horas
Un plan de trabajo de 12 semanas para trabajar todo el coaching
12 semanas de trabajo (3 meses)
Sesiones semanales de mentoring por Skype (1 hora)
Consultas ilimitadas por correo seguimos durante todo el coaching
A través del coaching nunca ejecuto, soy la mentora que guía y ayuda. Mis sesiones son 100 estratégicas.
El costo de este servicio es de $1.800 dólares e incluye todo lo antes mencionado y mi experiencia profesional.
COACHING CREATIVO
Una primera sesión estratégica presencial de 2 horas
Un plan de trabajo de 4 semanas para trabajar todo el coaching
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Sesiones semanales de mentoring por Skype (1 hora)
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A través de estas sesiones de coaching se ejecutan productos creativos publicitarios
El costo de este servicio es de $500 dólares e incluye todo lo antes mencionado y mi experiencia profesional.

En el Blog Oficial de Instagram se emitió un comunicado agradeciendo la adhesión, reforzando su filosofía y su valor de marca:

“Hemos hecho que sea aún más fácil para la gente de todo el mundo unirse a la comunidad Instagram, compartir sus experiencias y fortalecer las conexiones con sus amigos y pasiones. Con nuevas características como historias, video en vivo y mensajes de desaparición en Direct, la gente ahora tiene más formas que nunca de expresarse y sentirse más cerca de lo que les importa”.

8 Razones del éxito de Instagram
1. Mientras que Snapchat focaliza en un nicho millennials, un target cautivo y fiel a su aplicación, Instagram pretende crecer en base y alcance de audiencias.
2. 200 millones de usuarios al día utilizan la función de “historias” en sus perfiles.
3. La incorporación de publicidades entre publicaciones ha sido efectiva ya que no ha sido considerada intrusiva.
4. Según Jaimie Chung, de la consultora eMarketer, la velocidad de crecimiento de Instagram tiene posibilidades de mantenerse hacia 2021.
5. Desde la compra de Facebook, Instagram ha avanzado en las forma de monetización y funcionalidad de la plataforma.
6. Las noticias se personalizan por algoritmos sin cronología, se trasmite en vivo y se incorporaron las galerías de fotografías.
7. Las marcas eligen Instagram por su impacto visual, por la simple y atractiva interfaz, por el uso cotidiano de celebrities y la oportunidad de viralizar contenido.
8. Fuerte presencia de influencers que a través de la cantidad de seguidores logran hechizar marcas y atraer nuevos usuarios.
Instagram Stories para las marcas

El nacimiento de Instagram Stories ha generado una nueva oportunidad para que las marcas se conecten con sus seguidores. Gracias a esto, las marcas publican historias a usuarios que ya son fieles y tienen la posibilidad de utilizar Hashtags y localización para ser encontrados fácilmente por interesados, leads o clientes potenciales. Además, gracias a datos mesurables de interacción con usuarios se puede probar contenido, comparar éxito de publicaciones y crear contenido siguiendo información obtenida en estadísticas.

Instagram provee la correcta utilización de Historias y consejos a través de su página oficial a la que puedes consultar aquí

Las marcas que juegan con Instagram

Te comparto ejemplos de algunas marcas que crean contenido en sus cuentas de Instagram, propiciando engagement, entretenimiento y atracción de usuarios.

1. Oreo, la galletita más famosa: https://www.instagram.com/oreo/
2. Lay´s, donde vayas: https://www.instagram.com/lays/
3. Ben & Jerry’s, helado en primer plano: https://www.instagram.com/benandjerrys/
4. National Geographic, el mundo en detalle: https://www.instagram.com/natgeo/
5. Go Pro, cuestión de perspectivas : https://www.instagram.com/gopro/)

Cuando se trata de esa sola línea en la que describís lo que hacés (¡eso es algo que no cambia con el tiempo!) –no necesitás un eslogan pegajoso, ingenioso, lindo, ni siquiera uno afiladísimo que te haga popular al instante, ni memorable o contratable. Necesitás un tagline.

Un tagline (y a veces podemos llamarlo simplemente “línea descriptiva”) debería ser una compañía útil para el nombre de tu marca y logo, que hace parte de la explicación del negocio por vos.

Pensá en tu tagline como la mayor pista, con el menor número de palabras, sobre lo que hacés y cómo la gente puede contratarte o comprar tus servicios.

Un tagline (o línea descriptiva) corta y dulce para tu negocio debería:
a. mostrar lo que tu negocio hace en un instante; y/o
b. completar lo que el nombre de tu negocio no le está comunicando a la gente

¿Tenés problemas escribiendo esta línea engañosamente simple y corta? ¿O simplemente estás tratando de escoger la que “se sienta bien”?

Probá:

1. Categorizar tus palabras
2. Darte un poco de contexto y “probar” tu tagline a la par del nombre de tu negocio

COACHING CREATIVO: El servicio es individual a profesionales y es totalmente personalizado, me involucro para ayudar a profesionales y ofrecerles las mejores soluciones a sus retos.

COACHING CREATIVO

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